Khi viết một tài liệu, bạn cần phải kiểm tra tất cả các quy ước về chính tả và ngữ pháp. Kiểm tra và sửa lỗi chính tả thủ công sẽ mất thời gian và nhiều khi sẽ bỏ sót các lỗi. Do đó, trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách bật tính năng kiểm tra chính tả trong Google Docs và Word, cũng như cách tùy chỉnh các tùy chọn tự động sửa lỗi để phù hợp với bạn.
Kiểm tra chính tả trong Google Docs và Word là gì?
Tương tự như Microsoft Word, tùy chọn kiểm tra chính tả trong Google Docs sẽ tự động kiểm tra toàn bộ tài liệu của bạn để tìm lỗi. Nếu có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, mỗi lỗi sẽ được đánh dấu trong văn bản của bạn và tính năng kiểm tra chính tả sẽ gợi ý cách sửa bất kỳ lỗi nào trong số này.
Kiểm tra chính tả là một công cụ hữu ích mà bạn không bao giờ nên bỏ qua. Nó giúp bạn tạo ra một văn bản được viết đúng, truyền tải rõ ràng thông điệp của bạn đến người đọc mà không có bất kỳ sự xao lãng không cần thiết nào.
Cách bật Kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong Google Docs
Để loại bỏ mọi lỗi bạn có thể mắc phải khi viết gì đó bằng Google Docs, việc kiểm tra chính tả tự động là điều bắt buộc. Cho dù bạn đang sử dụng Google Docs trên máy tính hay thiết bị di động, phần này sẽ chỉ cho bạn cách kiểm tra chính tả đúng cách.
Trước khi bắt đầu, điều quan trọng là phải thiết lập ngôn ngữ hiệu đính của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ cho phép Google nhận dạng các từ bạn đã viết sai chính tả và sửa bất kỳ lỗi ngữ pháp nào mà Google có thể tìm thấy. Để thiết lập ngôn ngữ, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1. Nhấp vào tab “File” từ menu trên cùng.
- Bước 2. Nhấp vào “Language.”
- Bước 3. Chọn ngôn ngữ bạn thích và đóng menu.
- Bước 4. Bây giờ Google đã biết ngôn ngữ nào để làm việc, đã đến lúc sử dụng kiểm tra chính tả.
- Bước 5. Mở tài liệu Google mà bạn muốn kiểm tra chính tả.
- Bước 6. Nhấp vào biểu tượng “Spelling and grammar check” từ thanh tùy chọn ở góc trên cùng bên trái. Biểu tượng này trông giống chữ in hoa “A” có dấu kiểm bên cạnh.
- Bước 7. Bây giờ bạn sẽ thấy menu kiểm tra chính tả ở bên phải màn hình. Nếu có bất kỳ lỗi nào trong văn bản của bạn, bạn sẽ tìm thấy chúng ở đây, cũng như các gợi ý về cách sửa chúng.
- Bước 8. Nếu bạn muốn áp dụng một bản sửa lỗi được đề xuất, hãy nhấp vào “Chấp nhận”.
- Bước 9. Nếu bạn muốn giữ nguyên, hãy nhấp vào “Bỏ qua”.
Cách kích hoạt kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong Microsoft Word
Kích hoạt kiểm tra chính tả tự động trong Microsoft Word có thể cho phép bạn sửa lỗi khi bạn nhập. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian vì bạn có thể chọn bỏ qua phần xem xét chỉnh sửa tập trung vào ngữ pháp và chính tả sau khi bạn viết xong
Để bật kiểm tra chính tả, hãy mở ứng dụng Word. Nếu bạn có tài khoản Microsoft đang hoạt động, bạn có thể mở ứng dụng từ màn hình bắt đầu của máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn. Nếu bạn không có tài khoản Microsoft, bạn vẫn có thể sử dụng phiên bản Word miễn phí trực tuyến.
Sau khi mở ứng dụng Word, bạn có thể thấy trang bắt đầu của ứng dụng cho phép bạn chọn loại tài liệu bạn muốn chỉnh sửa. Ở bước này, bạn có thể chọn một tài liệu hiện có mà bạn đã viết hoặc chọn một tài liệu trống để bắt đầu công việc của mình.
Kết luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn biết cách bật kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong Google Docs và Word. Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng tùy chọn này, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc viết văn bản tốt nhất có thể. Không cần phải tự mình tìm ra mọi lỗi chính tả, bạn cũng sẽ tiết kiệm được một lượng thời gian đáng kể. Để đạt được mục đích tương tự, hãy làm quen với việc sử dụng phím tắt để gọi menu kiểm tra chính tả.
