Các cuộc trò chuyện nhóm trên Messenger là một phần không thể thiếu trong cuộc sống số của chúng ta. Chúng ta dùng nó để kết nối với bạn bè, trao đổi công việc, và lên kế hoạch cho các hoạt động chung. Tuy nhiên, những cuộc trò chuyện này đôi khi trở nên rất hỗn loạn. Đặc biệt là khi cả nhóm cần phải đưa ra một quyết định chung. Những dòng tin nhắn hỏi ý kiến cứ trôi đi. Mọi người tranh luận không hồi kết và cuối cùng không ai thống nhất được gì. Để giải quyết vấn đề nan giải này, Messenger đã cung cấp một công cụ cực kỳ mạnh mẽ và đơn giản. Đó chính là tính năng tạo bình chọn (Poll). Bài viết này sẽ là một cẩm nang toàn diện nhất. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo bình chọn trên messenger.
Bình chọn Messenger là gì và tại sao nó lại hữu ích?
Trước khi đi vào các bước thực hiện, việc hiểu rõ bản chất và lợi ích của tính năng này sẽ giúp bạn sử dụng nó một cách hiệu quả hơn.
Giải mã tính năng bình chọn (Poll): Công cụ ra quyết định cho nhóm
Tính năng bình chọn trên Messenger là một công cụ được tích hợp sẵn trong các cuộc trò chuyện nhóm. Nó cho phép bất kỳ thành viên nào trong nhóm cũng có thể tạo ra một câu hỏi. Kèm theo đó là nhiều phương án trả lời khác nhau. Các thành viên khác trong nhóm sẽ tham gia bằng cách nhấp vào lựa chọn mà họ đồng ý. Kết quả của cuộc bình chọn sẽ được hiển thị một cách trực quan. Mọi người có thể thấy ngay phương án nào đang nhận được nhiều phiếu bầu nhất. Về cơ bản, nó là một phiên bản kỹ thuật số của việc giơ tay biểu quyết. Nó giúp chuyển một cuộc thảo luận hỗn loạn thành một quy trình ra quyết định có cấu trúc và rõ ràng. Việc nắm vững cách tạo bình chọn trên messenger là một kỹ năng giao tiếp nhóm rất quan trọng.
Những lợi ích vượt trội: Tiết kiệm thời gian, tăng tương tác và sự dân chủ
Sử dụng bình chọn thay vì nhắn tin hỏi ý kiến mang lại rất nhiều lợi ích.
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải đọc qua hàng chục tin nhắn để tổng hợp ý kiến, bạn chỉ cần nhìn vào kết quả bình chọn. Mọi thứ được tóm tắt một cách gọn gàng.
- Tăng tính dân chủ: Mọi thành viên trong nhóm đều có một phiếu bầu với giá trị như nhau. Điều này đảm bảo rằng ý kiến của tất cả mọi người đều được lắng nghe. Nó tránh được tình trạng chỉ có một vài người nói nhiều lấn át ý kiến của người khác.
- Rõ ràng và không gây nhầm lẫn: Kết quả được hiển thị bằng các con số và biểu đồ phần trăm cụ thể. Không có chỗ cho sự hiểu lầm hay diễn giải sai. Quyết định cuối cùng được đưa ra dựa trên số liệu thực tế.
- Tăng tương tác nhóm: Việc tạo ra các cuộc bình chọn vui vẻ cũng là một cách tuyệt vời để khuyến khích các thành viên ít nói tham gia vào cuộc trò chuyện. Thao tác nhấp để bình chọn rất đơn giản và không tốn nhiều công sức. Đây là một lợi ích tuyệt vời khi bạn biết cách tạo bình chọn trên messenger.
Các tình huống thực tế nên sử dụng bình chọn trên Messenger
Tính năng này có thể được áp dụng trong vô số tình huống khác nhau của cuộc sống.
- Lên kế hoạch cho nhóm bạn: Đây là ứng dụng phổ biến nhất. Bạn có thể tạo bình chọn để quyết định những việc như: “Tối nay đi ăn ở đâu?”, “Cuối tuần này đi xem phim gì?”, “Chọn ngày nào để tổ chức tiệc sinh nhật?”.
- Trong công việc và học tập: Các nhóm làm việc hoặc học tập có thể sử dụng bình chọn để tăng hiệu quả. Ví dụ: “Thống nhất thời gian họp nhóm vào lúc nào?”, “Bình chọn ý tưởng tốt nhất cho dự án”, “Chọn logo cho team”.
- Trong các nhóm gia đình: Các quyết định chung của gia đình cũng có thể được thực hiện dễ dàng hơn. Ví dụ: “Cả nhà sẽ đi du lịch ở đâu vào mùa hè này?”, “Mua quà gì tặng sinh nhật mẹ?”.
- Để giải trí và tương tác: Bạn cũng có thể tạo các cuộc bình chọn vui vẻ để tăng sự gắn kết. Ví dụ: “Dự đoán đội nào sẽ thắng trận bóng tối nay?”, “Ai là nhân vật được yêu thích nhất trong phim?”.
Hướng dẫn toàn tập cách tạo bình chọn trên Messenger (Phiên bản Điện thoại)
Quy trình thực hiện trên điện thoại Android và iOS gần như giống hệt nhau. Giao diện có thể có một vài khác biệt nhỏ nhưng các bước là như nhau.
Chi tiết các bước cách tạo bình chọn trên messenger cho điện thoại Android
- Bước 1: Mở ứng dụng Messenger trên điện thoại Android của bạn.
- Bước 2: Truy cập vào cuộc trò chuyện nhóm mà bạn muốn tạo bình chọn. Lưu ý rằng tính năng này chỉ hoạt động trong các nhóm có từ ba thành viên trở lên.
- Bước 3: Nhìn vào góc dưới cùng bên trái của màn hình. Bạn sẽ thấy một biểu tượng dấu cộng
(+)hoặc biểu tượng bốn ô vuông nhỏ. Hãy nhấn vào đó. - Bước 4: Một menu các tính năng mở rộng sẽ hiện ra. Hãy tìm và chọn biểu tượng “Bình chọn” (Polls). Nó thường có hình một biểu đồ cột.
- Bước 5: Giao diện tạo bình chọn sẽ xuất hiện. Ô đầu tiên có ghi “Câu hỏi”. Hãy nhập câu hỏi mà bạn muốn cả nhóm biểu quyết vào đây.
- Bước 6: Bên dưới là các ô “Tùy chọn” (Option). Hãy nhập các phương án trả lời vào từng ô. Ví dụ: “Lẩu”, “Nướng”, “Pizza”.
- Bước 7: Để thêm một phương án mới, hãy nhấn vào dòng “Thêm tùy chọn”. Bạn có thể thêm nhiều phương án khác nhau cho cuộc bình chọn của mình.
- Bước 8: Sau khi đã điền xong câu hỏi và các phương án, hãy nhấn vào nút “Tạo bình chọn” (Create Poll) ở phía trên hoặc dưới cùng.
Chi tiết các bước cách tạo bình chọn trên messenger cho iPhone và iPad
Quy trình cách tạo bình chọn trên messenger trên các thiết bị của Apple cũng tương tự.
- Bước 1: Mở ứng dụng Messenger và vào nhóm chat bạn cần.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) ở bên trái khung nhập tin nhắn.
- Bước 3: Tìm và chọn biểu tượng “Bình chọn” (Polls) trong danh sách các tiện ích.
- Bước 4: Tại màn hình tạo bình chọn, hãy nhập câu hỏi chính vào ô “Câu hỏi”.
- Bước 5: Nhập lần lượt các phương án trả lời vào các ô “Thêm tùy chọn”.
- Bước 6: Khi đã thiết lập xong, hãy nhấn vào nút “Tạo bình chọn”. Cuộc bình chọn sẽ ngay lập tức được gửi vào trong nhóm chat.
Quản lý sau khi tạo: Bỏ phiếu, thêm tùy chọn và xem kết quả
Sau khi cuộc bình chọn được tạo, nó sẽ xuất hiện trong nhóm như một tin nhắn đặc biệt.
- Cách bỏ phiếu: Các thành viên chỉ cần nhấn vào ô tròn bên cạnh phương án mà họ chọn. Họ có thể thay đổi lựa chọn của mình bất cứ lúc nào bằng cách nhấn vào một phương án khác.
- Xem kết quả: Kết quả được cập nhật theo thời gian thực. Ngay bên dưới mỗi phương án là danh sách các avatar của những người đã bình chọn cho nó. Một thanh tiến trình cũng hiển thị tỷ lệ phần trăm phiếu bầu.
- Thêm tùy chọn: Người tạo ra cuộc bình chọn có thể thêm các phương án mới ngay cả khi mọi người đã bắt đầu bỏ phiếu. Chỉ cần nhấn vào tùy chọn “Thêm lựa chọn” ngay bên dưới các phương án hiện có. Việc nắm rõ các thao tác này là một phần quan trọng của cách tạo bình chọn trên messenger.
Hướng dẫn cách tạo bình chọn trên Messenger (Phiên bản Máy tính)
Bạn cũng có thể dễ dàng tạo bình chọn khi đang sử dụng Messenger trên trình duyệt web của máy tính.
Quy trình thực hiện trên giao diện website Messenger.com và Facebook
- Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào Messenger.com hoặc Facebook.com và vào mục tin nhắn.
- Bước 2: Chọn cuộc trò chuyện nhóm mà bạn muốn tạo bình chọn.
- Bước 3: Nhìn vào thanh công cụ ở cạnh khung nhập tin nhắn. Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+).
- Bước 4: Một loạt các biểu tượng sẽ hiện ra. Hãy tìm và nhấp vào biểu tượng “Tạo cuộc thăm dò ý kiến” (Create a poll).
- Bước 5: Giao diện tạo bình chọn sẽ xuất hiện. Hãy nhập câu hỏi và các phương án trả lời tương tự như trên điện thoại.
- Bước 6: Nhấn nút “Tạo cuộc thăm dò ý kiến” để gửi nó vào nhóm. Cách tạo bình chọn trên messenger phiên bản máy tính cũng rất trực quan và đầy đủ tính năng.
Nghệ thuật tạo bình chọn: Mẹo và các quy tắc ứng xử
Biết cách tạo thôi là chưa đủ. Việc tạo ra một cuộc bình chọn hiệu quả cũng là một nghệ thuật.
Bí quyết để tạo một cuộc bình chọn hiệu quả và rõ ràng
- Đặt câu hỏi rõ ràng: Câu hỏi phải đơn giản, trực tiếp và không gây hiểu lầm. Tránh các câu hỏi có nhiều ý hoặc các câu hỏi phủ định.
- Các tùy chọn phải cụ thể: Các phương án trả lời cần phải rõ ràng và khác biệt với nhau. Tránh các phương án có ý nghĩa trùng lặp.
- Giới hạn số lượng tùy chọn: Một cuộc bình chọn có quá nhiều lựa chọn sẽ gây rối cho người tham gia. Tốt nhất chỉ nên có từ 3 đến 5 tùy chọn.
- Thêm tùy chọn “Phương án khác”: Nếu bạn không chắc đã liệt kê hết các khả năng, hãy thêm một tùy chọn “Phương án khác (bình luận ở dưới)”.
Giải đáp các thắc mắc thường gặp
Tại sao tôi không tìm thấy tính năng tạo bình chọn? Đây là câu hỏi rất phổ biến. Có hai nguyên nhân chính.
- Bạn đang ở trong cuộc trò chuyện 1-1: Tính năng bình chọn chỉ được thiết kế cho các cuộc trò chuyện nhóm có từ 3 người trở lên. Nó không tồn tại trong các cuộc trò chuyện riêng tư giữa hai người.
- Ứng dụng Messenger của bạn đã quá cũ: Nếu bạn đã lâu không cập nhật ứng dụng, một số tính năng mới có thể sẽ không xuất hiện. Hãy vào Google Play Store hoặc App Store và kiểm tra xem có phiên bản Messenger mới nào không. Việc hiểu rõ các điều kiện này là bước cuối cùng để làm chủ cách tạo bình chọn trên messenger.
Kết luận
Tính năng bình chọn là một công cụ đơn giản nhưng cực kỳ quyền năng. Nó giúp biến sự hỗn loạn của các cuộc trò chuyện nhóm thành một quy trình ra quyết định có trật tự, dân chủ và hiệu quả. Bằng cách làm theo các hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn đã có thể tự tin làm chủ hoàn toàn công cụ này trên mọi thiết bị. Hãy áp dụng cách tạo bình chọn trên messenger ngay trong lần ra quyết định tiếp theo của nhóm bạn. Bạn sẽ thấy ngạc nhiên về sự hiệu quả mà nó mang lại.
