Ngay cả người dùng Excel có kinh nghiệm cũng có thể gặp lỗi khi làm việc với các bảng tính phức tạp. Một lỗi như vậy là #NAME, có thể gây khó chịu khi xử lý nhưng thường dễ sửa, đặc biệt là khi bạn biết lý do đằng sau lỗi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu lỗi NAME trong Excel là gì, tại sao lỗi này xảy ra và cách khắc phục lỗi này trong Excel.
Lỗi NAME trong Excel là gì?
#NAME? là một ký hiệu lỗi Excel phổ biến xuất hiện khi công thức hoặc hàm không tìm thấy dữ liệu tham chiếu cần thiết để hoàn tất phép tính. Điều này có thể do một số nguyên nhân khác nhau, chẳng hạn như lỗi chính tả trong tên công thức hoặc tham chiếu không hợp lệ. Nó cũng có thể xảy ra khi một ô hoặc phạm vi được đặt tên không chính xác.
Nguyên nhân nào khiến lỗi NAME trong Excel xuất hiện
Có một số lý do khiến lỗi #NAME? có thể xảy ra trong Excel và đây là những lý do cho vấn đề đó.
Tên hàm bị viết sai chính tả
Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi #NAME trong Excel là lỗi chính tả của tên hàm. Microsoft Excel có một thư viện lớn các hàm tích hợp cho phép người dùng thực hiện nhiều phép tính khác nhau. Tuy nhiên, nếu tên hàm được nhập không đúng, Excel sẽ không thể xác định được hàm đó và sẽ hiển thị lỗi #NAME.
Chưa cập nhật các tính năng và hàm mới cho Excel
Một nguyên nhân thường gặp khác gây ra lỗi #NAME trong Excel là cố gắng sử dụng các hàm mới trong các phiên bản trước. Microsoft thường xuyên cập nhật Excel bằng cách thêm các tính năng và hàm mới, nhưng các bản cập nhật này không tương thích ngược.
Phạm vi được đặt tên không hợp lệ dẫn đến lỗi NAME trong Excel
Excel sử dụng phạm vi được đặt tên, là nhãn do người dùng định nghĩa cho các ô hoặc phạm vi, để giúp tham chiếu dữ liệu trong công thức dễ dàng hơn. Khi công thức tham chiếu đến phạm vi được đặt tên không tồn tại hoặc đã bị xóa, Excel trả về lỗi #NAME.
Tham chiếu phạm vi không chính xác
Tham chiếu không đúng phạm vi trong công thức là một nguyên nhân phổ biến khác gây ra lỗi #NAME trong Excel nếu bạn nhập thủ công các tham chiếu phạm vi và mắc lỗi. Một số lỗi phổ biến khi nhập tham chiếu phạm vi bao gồm:
- Bỏ dấu hai chấm
- Địa chỉ không đúng của ô tham chiếu bắt đầu hoặc kết thúc
- Tham chiếu đến một ô nằm ngoài phạm vi Excel hợp lệ
Không đặt văn bản trong dấu ngoặc kép
Trong công thức Excel, bạn cần đặt văn bản trong dấu ngoặc kép. Việc nhập giá trị văn bản mà không có dấu ngoặc kép sẽ khiến Excel nhầm lẫn vì nó hiểu giá trị là tên hàm hoặc tên phạm vi, dẫn đến lỗi #NAME nếu không tìm thấy kết quả khớp.
Cách tránh lỗi NAME trong Excel
Bây giờ chúng ta đã tìm hiểu một số lý do phổ biến nhất gây ra lỗi #NAME trong Excel và cách khắc phục chúng, hãy cùng xem một số mẹo có thể giúp bạn ngăn ngừa lỗi này ngay từ đầu.
Công thức Excel Tự động hoàn thành
Sau khi bạn bắt đầu nhập công thức vào một ô, Excel sẽ hiển thị danh sách thả xuống các hàm và tên trùng khớp. Tính năng này được gọi là Formula AutoComplete. Bằng cách chọn hàm hoặc tên từ danh sách, bạn có thể tránh nhập thủ công toàn bộ công thức và tránh nhập sai tên hàm. Ngoài ra, trợ lý công thức cung cấp giải thích ngắn gọn về cú pháp của hàm, giúp bạn sử dụng hàm đúng cách dễ dàng hơn.
Trình hướng dẫn công thức
Trình hướng dẫn công thức trong Excel có thể hướng dẫn bạn từng bước trong quy trình xây dựng công thức, đảm bảo rằng bạn sử dụng đúng đối số hàm và nhập đúng tham chiếu.
Name Manager và sử dụng trong công thức
Cuối cùng, hãy sử dụng Name Manager để theo dõi các tên đã xác định của bạn. Công cụ này cho phép bạn xem và chỉnh sửa tất cả các phạm vi được đặt tên trong sổ làm việc của bạn, đảm bảo rằng chúng chính xác và cập nhật. Bằng cách giữ cho các phạm vi được đặt tên của bạn được sắp xếp, bạn có thể tránh được lỗi đánh máy và phạm vi không khớp dẫn đến lỗi #NAME.
Nếu bạn cần sử dụng một phạm vi được đặt tên cụ thể trong công thức nhưng không chắc chắn về tên chính xác của nó, bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó bằng tùy chọn Use in Formula nằm trên tab Formula, trong nhóm Defined Names. Nhấp vào đó sẽ hiển thị danh sách tất cả các tên được xác định trong sổ làm việc hiện tại và bạn có thể chọn đúng tên bằng một cú nhấp chuột.
Kết luận
Bằng cách hiểu lý do đằng sau lỗi NAME trong Excel và sử dụng các mẹo được cung cấp trong bài viết này, bạn có thể giảm thiểu rủi ro gặp phải lỗi này trong công việc của mình và tiết kiệm thời gian và công sức để sửa lỗi.
