Có nhiều lý do dẫn đến lỗi mở File Excel không hiện ra dữ liệu hoặc tệp Excel không mở được, có thể là lỗi tệp và phần mở rộng tệp không đúng hoặc sự cố lưu trữ ngoài và cài đặt phần mềm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn nhanh chóng giải quyết lỗi này và truy cập vào tệp Excel của mình.
Các thông báo lỗi thường gặp trong Microsoft Excel
Khi gặp sự cố khi mở tệp Excel, bạn có thể thấy một số thông báo lỗi phổ biến.
- Excel không thể mở tệp
Câu lệnh này là thông báo chung cho biết Excel không thể mở một tệp cụ thể. Câu lệnh này không cung cấp thông tin chi tiết cụ thể về lý do tại sao Excel không thể mở tệp.
Có thể có nhiều lý do dẫn đến tình trạng này, chẳng hạn như tệp bị hỏng, vấn đề về quyền hoặc tệp có định dạng mà Excel không hỗ trợ.
- Excel không thể mở tệp vì định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ.
Câu lệnh này cung cấp lý do cụ thể hơn tại sao Excel không thể mở tệp. Nó cho thấy sự cố liên quan đến định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp.
Điều này có thể có nghĩa là tệp không có định dạng mà Excel có thể nhận dạng hoặc phần mở rộng tệp (ví dụ: .xlsx, .csv) không chính xác hoặc không khớp với nội dung thực tế của tệp.
Cách khắc phục khi lỗi mở File Excel không hiện ra dữ liệu
Dù nguyên nhân khiến bạn không thể mở file Excel là gì, hãy thử những cách khắc phục dưới đây để lấy lại quyền truy cập của mình vào file đó và tiếp tục làm việc.
Khắc phục khi tệp Excel bị lỗi
Excel sẽ không mở được các tệp Excel bị hỏng. Để khắc phục sự cố này, hãy thử mở tệp bằng Open and Repair.
- Bước 1: Khởi chạy Excel, chọn Mở và chọn Duyệt.
- Bước 2: Chọn sổ làm việc MS Excel bị hỏng của bạn từ hộp thoại “Mở”. Không nhấp đúp vào tệp.
- Bước 3: Nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng xuống bên cạnh Mở và chọn Mở và Sửa chữa.
Sau khi thực hiện các bước này, Excel sẽ cung cấp cho bạn hai tùy chọn:
- Sửa chữa: Nhấp vào tùy chọn này để khôi phục càng nhiều dữ liệu sổ làm việc càng tốt. Excel sẽ cố gắng sửa Excel và mở Excel bình thường.
- Trích xuất dữ liệu: Nếu tùy chọn sửa chữa không thành công, bạn có thể chọn tùy chọn này để trích xuất các giá trị và công thức từ sổ làm việc. Lưu ý rằng phương pháp này có thể không khôi phục toàn bộ nội dung của sổ làm việc, chẳng hạn như định dạng hoặc biểu đồ.
Sử dụng tính năng “Mở và Sửa chữa” trong Excel không phải lúc nào cũng khôi phục hoàn toàn tệp bị hỏng, có khả năng dẫn đến mất dữ liệu. Để tránh tệp bị hỏng và mất dữ liệu, điều cần thiết là phải lưu công việc của bạn thường xuyên và duy trì bản sao lưu các tệp của bạn.
Phần mở rộng tập tin không đúng gây ra lỗi mở File Excel không hiện ra dữ liệu
Đảm bảo tệp của bạn có phần mở rộng đúng. Nếu phần mở rộng tệp Excel không sử dụng định dạng được hỗ trợ, tệp Excel sẽ không mở được.
Để thay đổi định dạng tệp, hãy khởi chạy Excel, vào Tùy chọn, nhấp vào Lưu và chọn định dạng phù hợp từ menu thả xuống.
Nguyên nhân do Virus hoặc phần mềm độc hại
Nếu tệp của bạn bị nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại, lỗi mở File Excel không hiện ra dữ liệu sẽ xuất hiện để bảo vệ hệ thống của bạn. Trong trường hợp này, bạn nên quét máy tính của mình bằng phần mềm diệt vi-rút có uy tín và xóa mọi mối đe dọa được phát hiện.
Trao đổi dữ liệu động (DDE)
Excel có thể không mở được tệp nếu cài đặt DDE được bật. Để tắt DDE, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Bước 1: Mở bảng tính Excel , nhấp vào tab Tệp, đi tới Tùy chọn.
- Bước 2: Chọn Nâng cao, cuộn xuống phần Chung và bỏ chọn tùy chọn ‘Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE)’.
Tắt Tăng tốc đồ họa phần cứng
Tắt tính năng tăng tốc đồ họa phần cứng có thể giúp mở tệp Excel dễ dàng hơn, đặc biệt nếu chúng chứa hình ảnh phức tạp.
Để thực hiện việc này, hãy vào Tùy chọn Excel, nhấp vào Nâng cao và bỏ chọn tùy chọn ‘Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng’.
Kết luận
Bây giờ, bạn không phải lo lắng khi gặp lỗi mở File Excel không hiện ra dữ liệu. Bạn đã trang bị cho mình kiến thức về những lý do có thể xảy ra đằng sau sự cố này và các giải pháp để khắc phục sự cố này.
